醫(yī)院一卡通系統(tǒng)的設計與實踐
文章出處：http://overnightmodel.com 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月16日
摘 要：本文從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)工作流程等方面介紹了浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院的一卡通系統(tǒng)。該系統(tǒng)投入使用后效果明顯,為高效管理醫(yī)院內(nèi)的學術活動和科研資料提供了一個良好的平臺。
浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院是浙江省內(nèi)一所集醫(yī)療、教學、科研于一體的綜合性醫(yī)院。醫(yī)院一貫堅持科教興院、多學科協(xié)作, 積極開展醫(yī)學科研。為了適應醫(yī)院未來發(fā)展的需要, 更科學、便捷、高效地管理醫(yī)院內(nèi)的學術活動和科研數(shù)據(jù), 同時兼顧考勤管理、餐卡消費等需求, 2007 年醫(yī)院與一科技公司合作設計開發(fā)了醫(yī)院一卡通系統(tǒng)。
該系統(tǒng)主要為了解決因醫(yī)院學術活動場地分散, 管理人員少, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計要求高等特點造成的學術活動管理難度大的問題,同時考慮到醫(yī)院職工的考勤和餐卡消費, 以及其他業(yè)務系統(tǒng)功能的不斷擴展。本文從系統(tǒng)的功能分析、功能設計與主要工作流程等方面對我們所設計與開發(fā)的基于IC卡的一卡通系統(tǒng)解決方案進行了論述。
1 系統(tǒng)功能
該醫(yī)院一卡通系統(tǒng)的核心在于IC卡。IC卡中存儲了數(shù)字化的個人身份信息, 持卡人在每次刷卡時, IC卡閱讀器讀取IC卡的相關信息, 結(jié)合相關人員在操作終端的操作數(shù)據(jù)寫入后臺數(shù)據(jù)庫。后臺的一卡通管理系統(tǒng)軟件能夠根據(jù)管理人員的要求進行相關的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)處理。
由于IC卡有一定的存儲空間, 可以存儲持有者的一些基本信息和相關數(shù)據(jù), 例如消費余額信息等。能夠比較好地滿足醫(yī)院一卡通系統(tǒng)的基本需求。
另外, 從安全角度分析, 各種應用系統(tǒng)分別占用IC卡存儲空間的不同扇區(qū), 可以對各扇區(qū)的數(shù)據(jù)分別進行加密控制, 以避免在應用層面產(chǎn)生數(shù)據(jù)不安全, 并實現(xiàn)了在IC卡醫(yī)院內(nèi)多個應用系統(tǒng)間的通用性。
這樣, 醫(yī)院在IC卡發(fā)放時可以本著一人一卡的原則, 保證IC卡與員工代碼的一一對應。發(fā)卡管理系統(tǒng)包括操作員權(quán)限管理、人事管理、卡片管理、通訊管理及數(shù)據(jù)備份與恢復等功能模塊。該一卡通系統(tǒng)在醫(yī)院管理中心設一個發(fā)卡中心, 通過發(fā)卡機統(tǒng)一進行發(fā)卡、充值、掛失和換卡等操作。
系統(tǒng)中的操作員管理模塊主要由系統(tǒng)管理員對本系統(tǒng)有關操作人員的注冊以及使用權(quán)限進行統(tǒng)一管理與維護。
系統(tǒng)中的人員信息管理模塊, 主要實現(xiàn)醫(yī)院員工基本資料的錄入、更改、刪除等功能?？紤]到作為醫(yī)院核心系統(tǒng)的HIS 系統(tǒng)已經(jīng)記錄了醫(yī)院所有員工的基本信息, 本系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)導入的方式將員工基本資料直接導入到本系統(tǒng)。
IC卡管理模塊, 主要實現(xiàn)對卡片的發(fā)行、掛失、退卡及類型管理。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與運行環(huán)境
基于IC卡的學術活動管理系統(tǒng)由讀卡器、管理員的工作機器、服務器和醫(yī)院局域網(wǎng)連接在一起組成。由于系統(tǒng)對計算機性能要求不高, 工作計算機和服務器可以同機共用( 圖1) 。
圖1 學術活動系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
系統(tǒng)安裝的時候需要在服務器上安裝管理軟件, 同時通過發(fā)卡器( / 集成讀卡器) 對所有的IC卡( / 指紋數(shù)據(jù)) 進行數(shù)據(jù)初始化, 登記持卡人的基本信息。之后, 管理員就可以通過工作計算機對活動進行遠程管理了。
系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)為Windows 2000 Server ,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為ORACLE 8i 。
3 工作流程
( 1 ) 活動之前, 管理員通過工作計算機遠程設置活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、主講人。( 2 ) 參加人員通過讀卡器簽到。( 3 ) 活動之后, 管理員通過工作計算機從讀卡器遠程下載簽到信息到服務器。( 4 ) 管理員根據(jù)需要統(tǒng)計信息, 打印報表。
集成的軟件功能包括: ( 1 ) 設置活動時間:× ××× 年× 月× 日× 時～× 時; ( 2 ) 設置活動地點;( 3) 設置活動標題、活動內(nèi)容; ( 4 ) 設置主講人: 單位、身份、姓名、國籍等; ( 5 ) 記錄參加人的簽到信息: 進場時間、退場時間; ( 6 ) 統(tǒng)計活動: 根據(jù)主講人、活動類型、參加人數(shù)等對活動進行統(tǒng)計; ( 7 ) 統(tǒng)計記錄: 統(tǒng)計某人的參加情況和詳細記錄; ( 8) 基本信息管理; ( 9) 打印統(tǒng)計報表。
考勤系統(tǒng)的原理和學術活動管理類似, 也是通過管理員對數(shù)據(jù)遠程采集和分析、統(tǒng)計的。采用相同的讀卡設備和服務。
人事信息管理主要管理員工的基本信息, 并具備查詢科研經(jīng)費、工資獎金等功能。
餐卡消費包括充值和消費兩塊。系統(tǒng)記錄充值、消費的信息, IC 卡存放余額信息。餐卡消費機可以提供自由消費和定額消費兩種模式, 切換安全、方便。餐卡消費機和充值終端需要另行配置, 結(jié)構(gòu)示意圖見圖2。
圖2 餐卡消費系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
4 前景展望
該系統(tǒng)投入運行一年多來, 運行狀況良好。系統(tǒng)的效益主要體現(xiàn)在: 節(jié)約了大量的人力物力, 更高效地管理醫(yī)院內(nèi)的學術活動和科研資料。當然, 該系統(tǒng)也有許多需要改進的地方。例如由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展, 系統(tǒng)是否可以通過無線網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸,是我們今后系統(tǒng)優(yōu)化的一個方向。隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展, 醫(yī)院職工的生活水平不斷提高, 開車上下班的職工越來越多。在醫(yī)院一卡通系統(tǒng)中嵌入停車管理這一模塊, 也是今后我們研發(fā)的一個方向。( 文/浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院計算機中心, 季舟)
